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正安縣檔案局與正安縣檔案館實行局館合一體制，履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能。

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的規(guī)章制度，并組織實施。

2、管理全縣行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對全縣行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

3、組織并指導本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學技術(shù)研究，檔案保護、檔案教育、檔案宣傳以及檔案干部的培訓工作。

4、集中統(tǒng)一管理縣直機關(guān)、團體及其所屬單位具有保存價值的檔案，做好檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等工作；保守黨和國家的機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。

5、承辦縣委、政府和上級主管部門交辦的其它任務(wù)。

正安縣檔案館館藏檔案資料52385卷（冊），其中，建國前檔案3個全宗，237卷；建國后檔案90個全宗，41726卷（冊），資料10659冊。從門類結(jié)構(gòu)看，有文書檔案、會計檔案、專門檔案（包括人口普查檔案、第二輪土地延包檔案、案件檔案、退耕還林還草檔案、城建檔案、干部死亡檔案等）；從載體構(gòu)成看，除紙質(zhì)外，還有照片、實物等。

正安縣檔案館館藏重點檔案包括建國前正安縣政府、郵政、田糧等形成的文書檔案，計237卷；建國后黨和國家領(lǐng)導人視察正安縣的照片，批示1件。