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錦屏縣檔案館成立于1959年2月28日，1981年1月縣檔案局成立后與檔案館合署辦公，兩塊牌子一套人馬。從1984年機(jī)構(gòu)改革后，實(shí)行局館合一體制。現(xiàn)有辦公與館庫(kù)綜合樓一幢，4層1225.44平方米。現(xiàn)有干部職工10人，其中局長(zhǎng)1人，副局長(zhǎng)2人，有技術(shù)職稱檔案館員的1人，助館5人。1995年獲得省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體稱號(hào)，有5人先后獲得省檔案系統(tǒng)先進(jìn)個(gè)人，2005至2009年連續(xù)五年被貴州省檔案局評(píng)為“檔案電子信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)先進(jìn)單位”；2008年3月，獲得黔東南州檔案系統(tǒng)“先進(jìn)集體”；同年被縣委、縣政府評(píng)為平安先進(jìn)單位；2009年，獲得錦屏縣委、縣政府的目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)；2010年，獲得目標(biāo)考核二等獎(jiǎng)；2010年，被縣直機(jī)關(guān)黨委評(píng)為“五好基層黨組織”。

檔案館庫(kù)建設(shè)1959年，縣檔案館成立時(shí)館址設(shè)在當(dāng)時(shí)縣委禮堂樓上（原國(guó)民黨參議會(huì)辦公處），共2個(gè)房間，庫(kù)房、辦公各1間；1962年，遷到土改時(shí)沒收的“游家窨子”樓上，庫(kù)房面積40平方米，辦公室15平方米；1973年，縣委辦公大樓竣工后，館址遷到縣委辦公大樓三樓會(huì)議室；1976年，州縣共撥2.5萬元買縣廣播站4間2層磚木結(jié)構(gòu)房屋1幢作為檔案館大樓；1981年12月，州縣財(cái)政撥款10萬元，拆除舊檔案館大樓，新建縣檔案局、館庫(kù)房和辦公樓連為一體的檔案局大樓，共6間4層，1000平方米，至1984年建成投入使用。

現(xiàn)檔案館庫(kù)綜合樓：1989年4月動(dòng)工， 1993年7月竣工投入使用，共投資43萬元，其中縣自籌28萬元，省撥15萬元，當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)庫(kù)房為6層、辦公樓為5層，后因資金有限只建3層，共1253平方米�？h檔案局館綜合樓，采用全框架、整體現(xiàn)澆，庫(kù)房設(shè)雙層墻、三層窗、小窗戶、全密閉，庫(kù)房樓面承重每平方米可負(fù)重600公斤，具有防盜、防火、防光、防潮、防有害氣體、隔熱保溫的功能。

2008年6月，國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、國(guó)家財(cái)政部聯(lián)合下達(dá)“錦屏文書特藏館”建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)規(guī)模為5400平方米，總投資計(jì)劃1782萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資600萬元，地方投資1182萬元。黔東南州委、州人民政府研究決定，將錦屏文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目安排在錦屏縣修建。最后確定錦屏文書特藏館選址于縣城赤溪坪風(fēng)雨橋南端原三江鎮(zhèn)政府辦公樓處。根據(jù)州發(fā)改委對(duì)《初步設(shè)計(jì)》的批復(fù)，錦屏文書特藏館總建筑面積6988.6平方米，其中：地下一層，面積1505.6平方米，地上九層，面積5483平方米；核定總投資為1900萬元；批準(zhǔn)建設(shè)工期18個(gè)月。2010年7月28日，錦屏文書特藏館舉行奠基開工儀式。到2010年10月底，基本完成各項(xiàng)籌備工作，11月初正式開工建設(shè)。

館庫(kù)維護(hù)改造現(xiàn)縣檔案局館綜合樓樓頂疊鋪的澆油毛氈和熱瀝青防水層日久后出現(xiàn)滲水，1997年，在庫(kù)房樓頂上加蓋木架青瓦屋面防滲水；2001年，購(gòu)買舊城改造時(shí)拆遷的糧庫(kù)頂棚加裝在辦公樓樓頂上，防止辦公樓頂樓漏水現(xiàn)象。

2007年，利用中央財(cái)政專項(xiàng)資金安排50萬元對(duì)錦屏縣檔案館庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)建，即在現(xiàn)館庫(kù)綜合樓上增加一層樓，建筑面積為408.48平方米，用于存放“錦屏文書”以及進(jìn)行裱糊、修復(fù)、編目、編輯等整理工作，2008年12月底已全部完工并投入使用。

2009年，檔案局投入20余萬元進(jìn)行維修改造，將所有館庫(kù)木窗全部更換為鋁合金窗，重新粉刷辦公區(qū)墻壁，更新全部辦公區(qū)電路。

館內(nèi)設(shè)施1995年，投入15000元購(gòu)置7馬力空調(diào)機(jī)1臺(tái)，安裝在二樓大庫(kù)房使用，后因空調(diào)機(jī)銅部件受到嚴(yán)重腐蝕，1998年后處于報(bào)廢之中。2001年下半年，投入12000元購(gòu)置第一臺(tái)電腦及打印機(jī)。2006年，添置長(zhǎng)3.50米、寬3.00米、高2.30米檔案密集架一組，共440格，用于特藏室專門存放“錦屏文書”。2009年添置檔案管理監(jiān)控設(shè)備1套，用于監(jiān)控檔案庫(kù)房以及利用管理的安全。同年，還添置了會(huì)議桌2套，分別用于檔案利用室和會(huì)議室。截止2010年底，檔案局館共有電腦11臺(tái)，復(fù)印機(jī)2臺(tái)，去濕機(jī)2臺(tái)，五層兩節(jié)雙開門木質(zhì)檔案柜74個(gè)，木質(zhì)資料柜35個(gè)，木質(zhì)戰(zhàn)備箱102個(gè)。

自2002年來，錦屏縣檔案局（館）在錦屏文書的搶救與保護(hù)方面走出了特色之路，取得了顯著成績(jī)，得到國(guó)家及省、州、縣各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。2010年，納入國(guó)家項(xiàng)目建設(shè)投資計(jì)劃的“錦屏文書特藏館”正式開工建設(shè)，“錦屏文書”入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生了不同凡響，將會(huì)給我國(guó)的社會(huì)主義建設(shè)帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在村級(jí)檔案、農(nóng)村稅費(fèi)改革、土地承（延）包特別是林權(quán)制度改革、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、電子信息化建設(shè)等工作方面排于同行前列，得到省、州檔案部門和縣委、縣政府的充分肯定。