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1956年縣委、縣人委分別建立檔案室。1959年4月20日成立檔案館，受縣委直接領導。1967年至1971年實行軍管。從1980年開始受縣委、縣政府雙重領導。1980年3月15日經縣委批準建立“鎮(zhèn)遠縣檔案局”，實行檔案局、檔案館兩塊牌子、一套人馬合署辦公。1985年8月23日，縣檔案局劃為縣政府直屬局，列入縣政府編制序列。2008年12月，列為參公事單位，編制8名，實行局館合一。2011年機構改革，把鎮(zhèn)遠縣檔案局（館）列為縣政府直屬事業(yè)單位，規(guī)定鎮(zhèn)遠縣檔案局（館）履行全縣檔案事業(yè)管理和保管利用兩種職能，下設4個股室，分別是辦公室、政策法規(guī)業(yè)務指導股、保管利用編研股、信息技術股。

館藏結構方面，截至2013年底，館藏全宗總數(shù)131個。館藏檔案主要包括：民國檔案11683卷，記載了民國時期鎮(zhèn)遠縣的政治、經濟、軍事、文化、土地、人口、保甲、民族、財政、稅收、統(tǒng)計、物價、農業(yè)、林業(yè)、水利、商業(yè)、糧食等情況；建國后機關部門文書檔案43887卷，以件為保管單位的林改檔案31621件；國有企業(yè)檔案（會計報表、賬本、花名冊等）3202卷（冊、本）；館藏圖書、資料12994冊（本），其中包括筆記、日記、報刊、雜志、志書、部分家譜、縮影版四庫全書一套；照片檔案2732張。此外，還有印章、證件、獎狀、獎牌等部分實物檔案。

現(xiàn)鎮(zhèn)遠縣檔案局（館）主體建筑于1998年5月竣工，為四樓一底框混結構建筑，占地面積190平方米，總建筑面積948平方米。新館建設預計將在“十三五”期間開工建設，目前，選址征地和前期準備工作正在有條不紊地進行。

鎮(zhèn)遠縣檔案局（鎮(zhèn)遠縣檔案館）職能介紹

（一）貫徹執(zhí)行國家、省、州有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

（二）擬訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和規(guī)章制度并組織實施。

（三）監(jiān)督、指導和檢查全縣檔案工作,協(xié)助查處檔案工作的違法、違紀行為。

（四）負責監(jiān)督審批非國有檔案所有權轉移許可；管理國有企業(yè)資產與產權變動檔案銷毀備案；審定審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；負責管理審查審批出賣、轉讓集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案。

（五）指導創(chuàng)建社會主義新農村建設檔案工作。負責民間檔案的收集、整理、搶救、保護和編纂、出版工作。

（六）組織開展全縣檔案理論與檔案管理的科學技術研究以及檔案宣傳、檔案教育和檔案工作人員培訓等工作,負責全縣檔案管理專業(yè)職稱的申報工作。

（七）收集和接收保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案,包括全縣自然、政治、社會、經濟、文化的歷史與現(xiàn)狀等方面資料。

（八）對所保存的檔案嚴格按照規(guī)定整理和保管,維護檔案的完整和安全。

（九）開發(fā)檔案資源,為社會利用檔案資源提供服務。收集政府公開文件,依法為公民、法人或者其他組織提供政府公開信息服務,配合有關部門開展相關社會教育服務工作。

（十）擬訂全縣檔案信息化建設規(guī)劃,管理檔案信息資源庫,監(jiān)督指導全縣電子文件檔案的管理工作。

（十一）承辦縣委、縣人民政府和上級業(yè)務部門交辦的其他工作事項。